Chính sách bảo mật

Chào mừng bạn đến với trang web chính thức của Vietnam Halography tại địa chỉ vietnamhalography.com (sau đây gọi là “Website”). Website này được vận hành bởi Công ty RIO Creative (sau đây gọi là “Chúng tôi” hoặc “Vietnam Halography”), đơn vị tổ chức sự kiện Vietnam Halography – lễ hội thường niên dành cho cộng đồng thiết kế sáng tạo tại Việt Nam. Chúng tôi cam kết bảo vệ quyền riêng tư và thông tin cá nhân của bạn khi bạn truy cập và sử dụng Website. Chính sách Bảo mật này (sau đây gọi là “Chính sách”) giải thích cách chúng tôi thu thập, sử dụng, lưu trữ, và bảo vệ thông tin của bạn, cũng như các quyền của bạn liên quan đến dữ liệu cá nhân. Vui lòng đọc kỹ Chính sách này để hiểu rõ hơn về cách chúng tôi xử lý thông tin của bạn.

1. PHẠM VI ÁP DỤNG

Chính sách này áp dụng cho tất cả cá nhân và tổ chức (sau đây gọi là “Người dùng”) truy cập hoặc sử dụng Website, bao gồm nhưng không giới hạn ở khách truy cập, thành viên đăng ký, người tham gia sự kiện, đối tác, và nhà tài trợ. Chính sách này cũng áp dụng cho các Dịch vụ được cung cấp qua Website, như đăng ký sự kiện, nộp bài dự thi, hoặc thanh toán trực tuyến.

2. THU THẬP THÔNG TIN

Chúng tôi có thể thu thập các loại thông tin sau từ Người dùng:

2.1. Thông tin Cá nhân

Dữ liệu bạn cung cấp: Khi bạn đăng ký tài khoản, tham gia sự kiện, hoặc sử dụng các Dịch vụ trên Website, chúng tôi có thể thu thập các thông tin như:

Họ và tên
Địa chỉ email
Số điện thoại
Địa chỉ cư trú (nếu cần cho việc giao vé hoặc tài liệu)
Thông tin thanh toán (ví dụ: số thẻ tín dụng, tài khoản ngân hàng) khi bạn thực hiện giao dịch.

Dữ liệu từ nội dung bạn gửi: Nếu bạn nộp bài dự thi sáng tạo hoặc tải lên tài liệu, chúng tôi có thể thu thập thông tin liên quan đến nội dung đó (tên tác phẩm, mô tả, thông tin liên hệ bổ sung).

2.2. Thông tin Tự động

Khi bạn truy cập Website, chúng tôi có thể tự động thu thập các thông tin kỹ thuật như:

Địa chỉ IP
Loại thiết bị, trình duyệt và hệ điều hành bạn sử dụng
Thời gian truy cập và các trang bạn xem
Dữ liệu định vị (nếu bạn bật chức năng này trên thiết bị)
Cookie và các công nghệ theo dõi tương tự (xem mục 7 để biết thêm chi tiết).

2.3. Thông tin từ Bên thứ ba

Chúng tôi có thể nhận thông tin từ các đối tác hoặc nhà cung cấp dịch vụ (ví dụ: cổng thanh toán, nền tảng đăng nhập qua mạng xã hội) khi bạn sử dụng các tính năng liên kết với bên thứ ba.

3. MỤC ĐÍCH SỬ DỤNG THÔNG TIN

Chúng tôi sử dụng thông tin thu thập được để: Cung cấp và quản lý các Dịch vụ trên Website, bao gồm đăng ký sự kiện, xử lý thanh toán, và hỗ trợ Người dùng. Liên lạc với bạn về thông tin sự kiện, cập nhật chương trình, hoặc thông báo quan trọng. Xác thực danh tính và ngăn chặn gian lận trong các hoạt động như nộp bài dự thi hoặc thanh toán. Cải thiện trải nghiệm Người dùng bằng cách phân tích hành vi sử dụng Website và tối ưu hóa nội dung. Quảng bá sự kiện Vietnam Halography, bao gồm gửi email thông báo (nếu bạn đồng ý nhận) hoặc hiển thị tác phẩm của bạn trong các chiến dịch truyền thông (với sự cho phép).

4. CHIA SẺ VÀ TIẾT LỘ THÔNG TIN

Chúng tôi cam kết không bán, cho thuê, hoặc trao đổi thông tin cá nhân của bạn với bất kỳ bên thứ ba nào, trừ các trường hợp sau: Với sự đồng ý của bạn: Chúng tôi có thể chia sẻ thông tin khi bạn cho phép, ví dụ: công bố tên và tác phẩm của người thắng giải trong sự kiện. Với đối tác dịch vụ: Chúng tôi có thể chia sẻ thông tin với các nhà cung cấp dịch vụ hỗ trợ vận hành Website (như cổng thanh toán, dịch vụ email), nhưng họ chỉ được sử dụng thông tin theo hợp đồng và không được phép dùng cho mục đích khác. Theo yêu cầu pháp lý: Chúng tôi có thể tiết lộ thông tin nếu được yêu cầu bởi cơ quan pháp luật hoặc để tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam.

5. LƯU TRỮ VÀ BẢO VỆ THÔNG TIN

Thời gian lưu trữ: Thông tin cá nhân của bạn sẽ được lưu trữ trong thời gian cần thiết để thực hiện các mục đích nêu trong Chính sách này, hoặc theo yêu cầu của pháp luật. Sau đó, thông tin sẽ được xóa hoặc ẩn danh một cách an toàn. Biện pháp bảo mật: Chúng tôi áp dụng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức phù hợp (như mã hóa dữ liệu, tường lửa, kiểm soát truy cập) để bảo vệ thông tin của bạn khỏi truy cập trái phép, mất mát, hoặc thay đổi. Trách nhiệm của Người dùng: Bạn chịu trách nhiệm bảo mật thông tin đăng nhập tài khoản của mình (tên người dùng, mật khẩu) và thông báo ngay cho chúng tôi nếu nghi ngờ có truy cập trái phép.

6. QUYỀN CỦA NGƯỜI DÙNG

Theo quy định pháp luật Việt Nam về bảo vệ dữ liệu cá nhân, bạn có các quyền sau: Quyền truy cập: Yêu cầu xem thông tin cá nhân của bạn mà chúng tôi đang lưu trữ. Quyền chỉnh sửa: Yêu cầu sửa đổi nếu thông tin của bạn không chính xác hoặc không đầy đủ. Quyền xóa: Yêu cầu xóa thông tin cá nhân của bạn, trừ khi chúng tôi có nghĩa vụ pháp lý phải lưu giữ. Quyền phản đối: Từ chối việc sử dụng thông tin của bạn cho mục đích tiếp thị hoặc các mục đích không cần thiết. Quyền rút lại đồng ý: Rút lại sự đồng ý cung cấp thông tin bất kỳ lúc nào (lưu ý rằng điều này có thể ảnh hưởng đến khả năng sử dụng một số Dịch vụ). Để thực hiện các quyền trên, vui lòng liên hệ chúng tôi qua email: support@vietnamhalography.com.

7. COOKIE VÀ CÔNG NGHỆ THEO DÕI

Chúng tôi sử dụng cookie và các công nghệ tương tự để cải thiện hiệu suất Website, phân tích lưu lượng truy cập, và cá nhân hóa trải nghiệm của bạn. Bạn có thể quản lý cookie thông qua cài đặt trình duyệt của mình. Tuy nhiên, việc tắt cookie có thể ảnh hưởng đến một số tính năng của Website.

8. CHUYỂN GIAO QUỐC TẾ

Nếu thông tin của bạn được chuyển giao ra ngoài Việt Nam (ví dụ: lưu trữ trên máy chủ quốc tế của đối tác dịch vụ), chúng tôi sẽ đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế và chỉ chuyển giao khi cần thiết để cung cấp Dịch vụ.

9. CHÍNH SÁCH ĐỐI VỚI TRẺ EM

Website không hướng đến đối tượng dưới 16 tuổi. Chúng tôi không cố ý thu thập thông tin cá nhân từ trẻ em dưới độ tuổi này. Nếu phát hiện trường hợp vi phạm, chúng tôi sẽ xóa thông tin ngay lập tức.

10. CẬP NHẬT CHÍNH SÁCH

Chúng tôi có quyền sửa đổi hoặc cập nhật Chính sách Bảo mật này vào bất kỳ thời điểm nào mà không cần thông báo trước. Phiên bản mới nhất sẽ được đăng tải trên Website và có hiệu lực ngay khi công bố. Việc bạn tiếp tục sử dụng Website sau khi có thay đổi đồng nghĩa với việc bạn chấp nhận Chính sách đã được cập nhật.